Quanto è grande un file che puoi inviare via email?
Solitamente, le principali caselle email come Gmail, Outlook e Yahoo permettono di inviare allegati fino a 25 MB. Tuttavia, questo limite può cambiare in base al provider e alla compressione del file. Superata questa soglia, il messaggio viene bloccato o convertito automaticamente in un link cloud.
Il limite massimo standard è di 25 MB, ma esistono soluzioni semplici per inviare file molto più grandi.
Qual è il limite di MB per Gmail, Outlook, Yahoo e altri servizi?
Gmail: fino a 25 MB per allegato
Google consente l’invio di file fino a 25 megabyte direttamente come allegato. Se il file supera questa dimensione, Gmail lo carica automaticamente su Google Drive e invia un link al destinatario.
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“Per allegati superiori ai 25 MB, Gmail userà automaticamente Google Drive.” — Fonte: support.google.com
Outlook/Hotmail: massimo 20 MB
Microsoft Outlook permette un massimo di 20 MB per messaggio, inclusi tutti gli allegati. Per file più grandi, è possibile utilizzare OneDrive integrato.
Yahoo Mail: 25 MB
Yahoo segue la stessa linea di Gmail: 25 MB di limite per ogni messaggio. File superiori devono essere caricati su Dropbox, che è integrato nella piattaforma.
Libero Mail, TIM Mail, Tiscali: 20 MB circa
Le caselle email dei provider italiani offrono un limite tra i 20 e i 25 MB, ma senza servizi cloud automatici integrati. Serve un caricamento manuale su piattaforme esterne.
Perché esistono questi limiti agli allegati email?
Riduzione del traffico e della congestione dei server
Le email non sono state progettate per trasmettere file pesanti. I server devono gestire milioni di messaggi al secondo: limitare la dimensione degli allegati è una misura di sicurezza e di efficienza.
Prevenzione dello spam e dei malware
File molto grandi possono contenere virus o essere usati per attacchi informatici. I limiti servono anche a proteggere gli utenti.
Come inviare file più grandi di 25 MB via email?
1. Usa servizi cloud (Drive, WeTransfer, Dropbox)
Queste piattaforme permettono di caricare file fino a 2 GB o più, generando un link condivisibile via email.
| Servizio | Limite Gratuito | Scadenza Link | Registrazione |
|---|---|---|---|
| WeTransfer | 2 GB | 7 giorni | No |
| Google Drive | 15 GB totali | Nessuna | Sì (Google) |
| Dropbox | 2 GB totali | Personalizzabile | Sì |
| OneDrive | 5 GB totali | Nessuna | Sì (Microsoft) |
2. Comprimi il file (ZIP, RAR)
La compressione può ridurre notevolmente le dimensioni di un file. Con 7-Zip, WinRAR o WinZip puoi alleggerire documenti, immagini e video. Questo metodo è efficace solo se i file non sono già compressi (es. video MP4).
3. Dividi in più file
Un’altra opzione è suddividere il file in più parti. Programmi come HJSplit o archivi ZIP multi-volume ti aiutano a inviare blocchi da 20-25 MB.
4. Usa servizi di email temporanei con allegati pesanti
Piattaforme come TransferNow o Filemail permettono invii temporanei fino a 5-10 GB senza necessità di account.
Esempi pratici: quanti MB occupano foto, PDF e video?
| Tipo di File | Dimensione Media | Si può inviare via mail? |
|---|---|---|
| Foto JPG (alta qualità) | 3-5 MB | ✅ Sì |
| PDF con grafici | 10-20 MB | ✅ Sì (di poco) |
| Video Full HD (1 min) | 100 MB | ❌ No |
| Presentazione PowerPoint | 15-30 MB | ❌ Parzialmente |
Quali sono le alternative più usate dalle aziende?
- Google Workspace: permette condivisione tramite Drive con gestione permessi.
- Dropbox Business: condividi file fino a 100 GB.
- Microsoft 365: integrazione nativa con OneDrive e Teams.
- Filemail Pro: invii fino a 100 GB, personalizzabili con logo aziendale.
Cosa succede se superi il limite di allegato?
- Gmail: allegato convertito in link Google Drive (automaticamente).
- Outlook: email non inviata, messaggio di errore.
- Yahoo: messaggio bloccato, consigliata compressione o Dropbox.
- Libero/TIM: spesso errore generico, file da comprimere o dividere.
Meglio allegare o inviare un link?
| Aspetto | Allegato Diretto | Link a Servizio Cloud |
|---|---|---|
| Facilità | ✅ | ✅ |
| Sicurezza | ⚠️ (virus) | ✅ (controlli cloud) |
| Tracciabilità | ❌ | ✅ (notifiche, accessi) |
| Limiti | ✅ Sì (25 MB) | ❌ No (fino a GB) |
FAQ
Quanti MB posso inviare via Gmail?
Fino a 25 MB. Oltre, Gmail converte l’allegato in un link Google Drive automaticamente.
Come inviare file di 100 MB via email?
Usa WeTransfer, Google Drive o Dropbox per caricare il file e invia il link per il download.
Perché non riesco ad allegare un file da 30 MB?
Probabilmente superi il limite del tuo provider email. Comprimi il file o usa un servizio cloud.
WeTransfer è sicuro per inviare file?
Sì, è uno dei servizi più utilizzati. I file sono crittografati e cancellati automaticamente dopo 7 giorni.
